Quanto custa uma portaria terceirizada: o que entra no preço do posto

O valor é cobrado por posto, não por pessoa

Posto é a função que precisa estar ocupada em determinado horário, por exemplo a portaria da entrada principal, vinte e quatro horas por dia. A empresa calcula quantas pessoas são necessárias para manter esse posto coberto todos os dias e cobra um valor mensal por ele.

Quantos porteiros cobrem um posto 24 horas

A escala mais usada em portaria é a 12x36: o profissional trabalha doze horas e descansa trinta e seis. A CLT permite essa jornada (art. 59-A), e muitas convenções coletivas da categoria a adotam.

Na 12x36 cada pessoa trabalha um dia sim e um dia não. Por isso um posto 24 horas precisa de quatro profissionais: dois que se revezam no turno do dia e dois que se revezam no turno da noite.

• Posto 24 horas em 12x36: quatro profissionais.
• Posto só diurno ou só noturno em 12x36: dois profissionais.
• Posto em horário comercial, de segunda a sexta: em geral um profissional, com cobertura nas férias e nas faltas.

Além disso, alguém precisa cobrir férias, atestado e falta. Na empresa terceirizada essa cobertura vem de uma equipe de reserva, e o custo dela aparece diluído no preço do posto.

O que compõe o preço

1. 1Salário da categoria. O piso vem da convenção coletiva da cidade e da função. Proposta abaixo do piso é sinal de problema.
2. 2Adicional noturno. Entre 22h e 5h a hora vale pelo menos 20% a mais, e a hora noturna é contada como 52 minutos e 30 segundos (CLT, art. 73). Posto que cobre a madrugada custa mais.
3. 3Encargos e provisões. INSS patronal, FGTS de 8%, seguro de acidente de trabalho e provisão de férias com o terço constitucional e de décimo terceiro.
4. 4Benefícios. Vale-transporte, vale-refeição ou alimentação e o que mais a convenção coletiva exigir.
5. 5Uniforme e equipamento de proteção. Fornecidos pela prestadora.
6. 6Cobertura de falta, folga e férias. A equipe de reserva que mantém o posto ocupado.
7. 7Supervisão. O acompanhamento da operação no local.
8. 8Tributos e margem da empresa. ISS, tributos federais conforme o regime da empresa e o resultado da prestadora.

Por que duas propostas para o mesmo posto saem tão diferentes

Quando a diferença é grande, quase sempre falta alguma coisa na proposta mais barata. Os desvios mais comuns:

• Piso salarial de outra categoria ou de outra cidade.
• Adicional noturno calculado errado ou ausente.
• Benefício da convenção coletiva deixado de fora.
• Nenhuma reserva para cobrir falta, o que vira posto vazio na prática.
• Valor fechado, sem abertura, que impede saber onde está a diferença.

Valor que não fecha costuma voltar como reajuste, como aditivo ou, no pior caso, como dívida trabalhista que pode chegar ao condomínio. Veja quando o condomínio responde pela dívida da terceirizada.

Como pedir orçamentos que dê para comparar

Envie a mesma informação a todas as empresas:

• Endereço e número de acessos, de pedestre e de veículo.
• Horário que precisa de cobertura e dias da semana.
• Movimento médio: número de unidades, visitantes e entregas por dia.
• Sistema de controle de acesso que o prédio já tem.
• Funções extras desejadas, como manobra de veículos.

E peça que todas tragam o custo separado por item. Na portaria terceirizada da HA Serviços, a proposta sai com salário, encargos, benefícios e provisões em linhas distintas.