Segmento
Equipe terceirizada para eventos
Evento não tem segunda chance. A equipe precisa estar dimensionada antes, porque o erro de cálculo só aparece quando o público já chegou.
O que costuma dar errado em evento
- Fila na entrada porque o credenciamento foi dimensionado por chute.
- Convidado esperando o carro por quarenta minutos na hora de ir embora.
- Exigência de bombeiro civil descoberta na véspera, junto com a liberação.
- Material sumindo durante a madrugada de montagem, quando ninguém ficou no local.
- Limpeza contratada só para depois, com o local sujo no meio do evento.
Tipos de evento atendidos
- Casamento
- Formatura
- Confraternização de empresa
- Festa em clube
- Festa particular
- Congresso e feira
- Show e evento esportivo
- Lançamento imobiliário
Serviços para eventos
Do controle de acesso ao bombeiro civil, com equipe dimensionada por porte de evento.
Portaria
Controle de acesso e recepção de moradores, visitantes e prestadores.
Ver detalhesLimpeza
Equipe de limpeza e conservação para áreas comuns e operação diária.
Ver detalhesRecepção
Recepcionistas para credenciamento, acolhimento e organização de fluxo.
Ver detalhesValet
Manobristas para recepção de veículos em eventos e ocasiões pontuais.
Ver detalhesSegurança para eventos
Equipe de segurança desarmada para controle de público e de perímetro.
Ver detalhesBombeiro civil
Bombeiro civil para prevenção, brigada e atendimento a emergência.
Ver detalhes
Como funciona a contratação
- 1
Briefing
Público estimado, horário, endereço, tipo de evento e o que já está contratado com outros fornecedores. Sem esses cinco itens não existe dimensionamento, existe palpite.
- 2
Dimensionamento
Cada função tem uma proporção diferente por público, e elas não são iguais entre si. Recepção se calcula por tempo de credenciamento, valet por janela de chegada, bombeiro por exigência do local.
- 3
Proposta fechada por evento
Com o horário de cobertura definido por escrito, incluindo montagem e desmontagem. Hora extra não combinada antes é a origem mais comum de discussão no acerto final.
- 4
Alinhamento com a produção
Ponto de contato único dos dois lados, canal de comunicação definido e combinado do que fazer quando algo sai do previsto. Decisão no meio do evento não pode depender de procurar quem manda.
- 5
Operação
A equipe chega antes do horário de abertura, não no horário. O tempo de posicionamento faz parte da cobertura contratada.
Perguntas sobre terceirização para eventos
Quais profissionais um evento precisa?
Depende do porte e do local. Os mais comuns são recepção, valet, segurança, limpeza e, quando o local exige, bombeiro civil. Veja como dimensionar cada função.
Com quanto tempo de antecedência contratar a equipe do evento?
Assim que local, data e público estiverem definidos. O dimensionamento depende do briefing, e a exigência de bombeiro civil costuma aparecer na liberação do local, que tem prazo próprio.
A proposta para evento inclui montagem e desmontagem?
Inclui quando o horário é combinado por escrito. A proposta é fechada por evento, com a cobertura de cada função definida antes, para não haver hora extra discutida no acerto final.
Vocês atendem casamento e formatura?
Sim. Casamento, formatura, confraternização de empresa, festa em clube, festa particular, congresso, feira, show, evento esportivo e lançamento imobiliário.
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